Synliggør jeres processer

I de fleste virksomheder findes der en masse skjult viden. Vi tilbyder vores ekspertise og mange års erfaring i udvikling af virksomhedsprocesser til at få denne viden frem i lyset, så hele virksomheden kan nyde godt af den, og jeres kerneviden forvandles til fælles styrke og fornyet hverdagsmotivation.

Hverdagen fungerer bare bedst, når I har klare aftaler om, hvem der gør hvad, hvornår og selvfølgelig hvorfor. Alligevel kan det være svært at finde tiden til at holde øje med rutinerne i en travl dagligdag. Derfor træder vi til som jeres faglige samarbejdspartner og giver jer den ekstra energi og motivation, der skal til for at synliggøre jeres arbejdsgange. Det er især aktuelt, når jeres virksomhed:

• Løbende tager imod nye medarbejdere, der hurtigt skal instrueres i systemerne og hverdagen 
• Har ældre medarbejdere, der skal overdrage deres viden, inden de går på pension
• Skal forberede sig og fremtidssikre overdragelse eller salg inden for de næste 10 år
• Skal være klar til hurtigt og nemt at implementere et nyt it- eller økonomisystem
• Har en kompliceret registreringsstruktur, hvor I skal sikre korrekt registrering af data lige fra begyndelsen

Implementeringen og succesraten af nye tiltag afhænger af den måde, de enkelte medarbejdere instrueres på. De færreste medarbejdere motiveres af lange manualer, hvor sproget er tungt og kedeligt. Derfor skal der i sandhed tænkes kreativt, når processerne skal synliggøres. Her kan grafiske præsentationer give alle en fælles forståelse for arbejdsgangene på en overskuelig og brugervenlig måde. 

Løsningen behøver dog ikke kun at være en digital præsentation, men kan være store datahjul til væggen eller print på musemåtter til kontorer, lagre og værksteder, så alle medarbejdere altid har de nødvendige oplysninger synlige og tæt på. 

Med synlige og forenklede arbejdsgange sikrer I, at jeres medarbejdere ikke er i tvivl om deres opgaver. Overblik gør altså medarbejdere mere effektive og ofte mindre stressede. Det gælder uanset om det er hele organisationen eller et lille team.

En synliggørelse af processer forudsætter altid en stærk involvering af virksomhedens egne medarbejdere. Medarbejderne sidder med udfordringerne i hverdagen, og det gælder derfor om at inddrage deres kompetencer til effektivt og hurtigt at finde den optimale løsning.

Udover at medarbejdernes viden er nødvendig, giver medarbejdernes indflydelse på udviklingen dem en naturlig motivation for resultatet og fremtidens arbejdsdag.

Jeres praktiske viden fra hverdagen i sammenspil med rådgiverens erfaring og ekspertise i at synliggøre og forenkle processer på rette vis, vil give effektive resultater.

Hvilke processer, der skal indgå i opgaven, afhænger af jeres viden og evt. jeres ønsker om synliggørelse. Alle virksomheder er forskellige og har dermed forskellige behov for optimering. 

Uanset hvilken branche I opererer i, eller hvilken størrelse virksomhed I har – privat eller offentlig – så kan vi hjælpe jer. Vi ved, at nogle brancher er komplekse, og at ingen virksomheder er ens. Det kræver tid og energi at udvikle jeres virksomhed, mens I stadig har fokus på hverdagens arbejdsopgaver. Det er her, vi gør en forskel. Vi træder til med den ekstra kompetence og de systemer, der effektiviserer jeres processer og fjerner spildtid. Vi tilpasser løsningen, så den passer til jeres hold, jeres kultur og jeres fremtid.

Se, hvilke andre virksomheder vi har hjulpet med processer igennem tiden, på siden Virksomheder.