Man får altid den nemmeste hverdag ved at have klare aftaler om, hvem der gør hvad hvornår og ikke mindst hvorfor. Der kan være flere situationer, hvor en virksomhed har brug for ekstern hjælp til en ekstra indsats til at synliggøre deres arbejdsgange. Det kan blandt andet være når virksomheden:
• løbende har mange nye medarbejdere, der skal instrueres i virksomheden
• har ældre medarbejdere, der skal overdrage deres viden, inden de går på pension
• skal forberede sig på salg indenfor de næste 10 år
• skal være klar til en nem implementering af et nyt it- eller økonomisystem
• har en kompliceret registreringsstruktur, men alligevel skal sikre korrekt registrering
Implementeringen afhænger af den måde, de enkelte medarbejdere instrueres på. De færreste medarbejdere motiveres af lange manualer. Det vægter derfor tungt, til tider at være mere kreativ i valget af synliggørelsen af processerne, hvor man med grafiske præsentationer kan give alle en fælles forståelse for arbejdsgangene.
Ofte er det en fysisk grafisk løsning, når ikke alle medarbejdere synes, at IT er det nemmeste, når resultatet af dagens handlinger skal registreres. Løsningen kan være store datahjul til væggen eller som musemåtte på lagre og værksteder, så alle medarbejdere altid har de nødvendige oplysninger synligt og tæt på.
I de fleste virksomheder findes der en masse skjult viden. Vi tilbyder vores ekspertise til at få denne viden frem i lyset, så hele virksomheden kan nyde godt af det, og kerneviden kan deles ud på flere.